Location d’imprimante professionnelle pour entreprise

Pourquoi les entreprises franciliennes nous choisissent

🏢 Solution B2B clé en main Audit gratuit, choix du matériel adapté à vos volumes, installation par nos techniciens et formation incluse. Vous n’avez rien à gérer.

⏱️ SAV sous 4h en Île-de-France 65 techniciens en IDF, 25 500 machines aujourd’hui sous contrat de maintenance. Nous savons faire vite.

📦 Forfait tout compris Toners, maintenance préventive, formation utilisateurs, mises à jour logicielles. Vous payez votre loyer mensuel, ScanPro s’occupe du reste.

Notre gamme d’imprimantes professionnelles Canon

Revendeur officiel Canon, nous proposons la gamme complète des photocopieurs multifonction et traceurs grand format. Voici un aperçu des configurations les plus demandées par nos clients franciliens.

Modèle	Format	Vitesse	Couleur	Tarif indicatif
Canon imageFORCE C331	A4	33 ppm	Couleur	à partir de 59 € HT/mois
Canon imageRUNNER DX C3922i	A3 / A4	22 ppm A4 / 15 ppm A3	Couleur	Sur devis
Canon imageFORCE C5140	A3 / A4	40 ppm A4 / 20 ppm A3	Couleur	à partir de 139 € HT/mois
Canon imagePROGRAF (TM-350, TX-4200)	A0 / A1 grand format	Traceur 36″ et 42″	Couleur	Sur devis

Notre catalogue couvre également les imprimantes Canon A4 noir et blanc, A4 couleur, A4/A3 noir et blanc et A4/A3 couleur pour répondre à tous les besoins bureautiques.

Combien coûte la location d’une imprimante professionnelle ?

Le tarif dépend de trois facteurs : le modèle choisi, le volume mensuel d’impression et la durée du contrat. Voici les fourchettes constatées chez nos clients franciliens :

• Imprimante A4 couleur basique : à partir de 59 € HT/mois (ex. Canon imageFORCE C331 pour une TPE)
• Multifonction A3 couleur : à partir de 139 € HT/mois (ex. Canon imageFORCE C5140 pour une PME 10-30 personnes)
• Configuration multi-postes ou grand volume : sur devis personnalisé
• Traceur grand format A0/A1 : sur devis (modèles imagePROGRAF TM-350, TX-4200)

Ces tarifs sont indicatifs et incluent l’intégralité du forfait clé en main. Pour le détail des fourchettes de prix par profil et le calcul location vs achat, consultez notre guide complet des prix de location. Ou demandez un devis personnalisé pour une simulation précise selon votre profil.

Ce qui est inclus dans votre contrat de location

Notre forfait location ne se limite pas au loyer du matériel. Tout ce qui est nécessaire au bon fonctionnement de votre imprimante au quotidien est intégré :

🚚 Livraison & installation Mise en réseau, connexion à vos postes, paramétrage du logiciel métier. Formation utilisateurs incluse.	🛠️ Maintenance & SAV 4h Maintenance préventive programmée + intervention sous 4h en cas de panne. Pièces et déplacement inclus.	🖋️ Consommables Livraison automatique des toners avant rupture. Cartouches d’encre incluses pour les traceurs grand format.
👨‍🏫 Formation utilisateurs Prise en main du matériel pour vos équipes le jour de l’installation. Documentation et tutoriels fournis.	📞 Hotline dédiée Support technique par téléphone du lundi au vendredi. Une équipe interne basée en France, pas un call-center externalisé.	🔄 Mises à jour Firmware, pilotes, correctifs de sécurité. Votre matériel reste à jour pendant toute la durée du contrat.

Location courte ou longue durée : laquelle choisir ?

Selon que vous équipez vos bureaux de manière permanente ou que vous couvrez un besoin ponctuel, la formule diffère. Le bon réflexe : choisir la durée alignée avec votre cycle d’usage réel.

	Courte durée	Longue durée
Durée	De 1 à 12 mois	De 12 à 60 mois
Tarif mensuel	Plus élevé (flexibilité)	Plus avantageux (lissage)
Cas typiques	Événement, salon, chantier ponctuel, audit, lancement de produit	Équipement permanent de bureau, bureau de chantier longue durée
Délai de mise à dispo	24h sur Paris/IDF	5 à 10 jours ouvrés

Pour un besoin ponctuel ou événementiel, nous proposons aussi de la location courte durée disponible en 24h partout sur Paris et l’Île-de-France.

Pourquoi louer plutôt qu’acheter une imprimante professionnelle ?

Aujourd’hui, plus de 80 % des entreprises françaises équipées en matériel d’impression professionnel choisissent la location plutôt que l’achat. Quatre raisons concrètes :

• Pas d’immobilisation de capital : votre trésorerie reste disponible pour votre activité. Le loyer est passé en charge d’exploitation, déductible fiscalement.
• Matériel toujours à jour : en fin de contrat, vous pouvez basculer sur la nouvelle génération Canon sans surcoût caché.
• Maintenance incluse : pas de surprise sur les pièces d’usure, les toners ou les déplacements techniciens. Tout est dans le loyer.
• Coût total maîtrisé : un loyer fixe HT par mois, calé sur votre volume réel. Pas de frais cachés à l’achat (consommables, contrat de maintenance séparé, etc.).

Comment ça marche

1 Audit gratuit On analyse vos volumes mensuels, vos formats utilisés (A4/A3/A0), votre logiciel métier et vos besoins de sécurité.

2 Configuration sur-mesure On vous propose le ou les modèles Canon adaptés, avec un devis détaillé tout inclus.

3 Installation sur site Nos techniciens installent le matériel dans vos locaux, le connectent à votre réseau et forment vos équipes.

4 SAV sous 4h Maintenance préventive + intervention garantie sous 4h en cas de panne, partout sur Paris et l’IDF.

Demander un devis personnalisé

Une solution d’impression pour chaque secteur d’activité

Chaque profession a ses contraintes propres : confidentialité absolue pour les professions juridiques, format A3 pour les plans BTP, grand format A0 pour les architectes, archivage long pour les notaires. Nous avons mis au point des configurations dédiées :

⚖️ Cabinets d’avocats Photocopieur sécurisé avec authentification par badge, chiffrement TPM 2.0, compatibilité Polyacte, Secib, Cicero.	🏛️ Études notariales Confidentialité totale, archivage longue durée, compatibilité Génapi, iNot et signature électronique Real.	🏗️ Entreprises BTP Plans A3, robustesse en bureau de chantier, mobilité multi-sites, compatibilité Batigest, Onaya, AutoCAD.	📐 Architectes Multifonction A3 + traceurs grand format A0/A1 pour vos plans d’exécution et dépôts d’urbanisme.
📊 Expertise comptable Photocopieur sécurisé pour vos liasses, bilans et dossiers clients. Compatible Sage, Cegid, Pennylane.	🏠 Agences immobilières Imprimante couleur pour vos annonces, brochures et dossiers acquéreurs. Compatible Hektor, Apimo, Netty.	🩺 Médical & cliniques Photocopieur sécurisé pour vos dossiers patients, conforme RGPD. Compatible SESAM-Vitale, Weda, Doctolib.	🎨 Communication Imprimante couleur A3 fidèle pour vos rendus client et présentations. Depuis Adobe et Canva.

Vous travaillez dans un autre secteur (cabinet d’expertise comptable, agence immobilière, PME tertiaire, secteur public) ? Nous adaptons la configuration à votre activité. Parlons-en au 01 85 10 07 96.

Pourquoi choisir ScanPro à Paris

ScanPro accompagne les professionnels parisiens depuis 1996. Notre fondateur a démarré sa carrière dans un grand groupe international avant de créer ScanPro pour offrir un service de proximité aux entreprises de l’Île-de-France.

• 28 ans d’expérience exclusivement B2B sur Paris et IDF
• Revendeur officiel Canon, gamme complète accessible
• 65 techniciens en IDF, intervention garantie sous 4h
• 25 500 machines sous contrat de maintenance aujourd’hui
• 5/5 sur Google Avis ⭐⭐⭐⭐⭐
• Pour chaque commande souscrite, vous devenez propriétaire d’un arbre EcoTree, offert par ScanPro.

Questions fréquentes

Quelle est la durée minimale d’un contrat de location ?

La durée dépend de la formule choisie. En location courte durée (événementiel, chantier ponctuel, mission temporaire), nous proposons des contrats à partir d’un mois. En location longue durée pour un équipement permanent, les contrats varient de 12 à 60 mois selon la configuration. Plus la durée est longue, plus le loyer mensuel est avantageux.

La maintenance est-elle incluse dans le tarif ?

Oui, intégralement. Nos contrats incluent la maintenance préventive programmée, l’intervention sous 4h en cas de panne, le remplacement des pièces d’usure, les déplacements de nos techniciens, les toners et consommables, la formation utilisateurs et les mises à jour logicielles. Vous payez votre loyer mensuel HT, point.

Peut-on louer une imprimante couleur A3 ?

Oui, c’est même l’une des configurations les plus demandées par nos clients PME. Le Canon imageFORCE C5140 imprime en A3 couleur jusqu’à 20 pages par minute et est proposé à partir de 139 € HT/mois tout compris. Le Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3922i est une alternative plus économique sur le segment A3 couleur.

Quelle différence entre louer une imprimante et un photocopieur ?

En pratique, dans le B2B, les deux termes désignent souvent le même équipement : un multifonction Canon couleur A4 ou A3 qui imprime, copie, scanne et envoie en numérique. Le terme « photocopieur » est historique et fait référence à la fonction de copie. Le terme « imprimante professionnelle » englobe l’ensemble des fonctionnalités modernes (impression, scan, archivage, sécurité). Sur notre catalogue, vous retrouvez les deux appellations selon les modèles.

Comment obtenir un devis pour notre entreprise ?

Le plus simple est de nous appeler au 01 85 10 07 96 ou de remplir le formulaire de contact. Lors de l’échange (15 à 20 minutes), nous identifions vos volumes mensuels, vos formats utilisés et vos besoins spécifiques. Vous recevez ensuite un devis personnalisé sous 24h, sans engagement.

Nos zones d’intervention à Paris et en Île-de-France

ScanPro installe et maintient votre matériel d’impression dans tout Paris et l’Île-de-France, avec une intervention SAV garantie sous 4h.

• Paris (75) : tous les arrondissements, du 1er au 20e
• Hauts-de-Seine (92) : Boulogne, Nanterre, La Défense…
• Seine-Saint-Denis (93) : Saint-Denis, Montreuil, Plaine Commune…
• Val-de-Marne (94) : Créteil, Rungis, Ivry…
• Yvelines (78) : Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines…
• Val-d’Oise (95) : Cergy-Pontoise, Roissy, Argenteuil…
• Essonne (91) : Évry, Massy, plateau de Saclay…
• Seine-et-Marne (77) : Marne-la-Vallée, Meaux, Melun…

Notre siège est situé à Le Raincy (93), au cœur de l’Île-de-France : c’est ce qui nous permet d’intervenir rapidement partout en région parisienne.