Achat de photocopieur professionnel : bien choisir, au juste prix
Prix réels, critères de choix, neuf ou reconditionné, et le calcul honnête entre acheter et louer. Par ScanPro, revendeur officiel Canon depuis 28 ans à Paris et en Île-de-France.
- ✓Les fourchettes de prix d’achat, par type de machine
- ✓Comment choisir selon vos volumes et vos formats
- ✓Neuf, reconditionné ou occasion : ce qui vaut vraiment le coup
- ✓Quand la location revient moins cher que l’achat
Demander un devis personnalisé
Préférez-vous l’échange direct ? 01 85 10 07 96, on vous rappelle.
5/5 sur Google Avis · Revendeur Canon officiel · 28 ans d’expertise ⭐⭐⭐⭐⭐
Combien coûte l’achat d’un photocopieur professionnel ?
Le prix d’achat d’un photocopieur professionnel dépend surtout du format (A4 ou A3), de la couleur et du volume d’impression. Voici les fourchettes constatées aujourd’hui sur le marché :
Attention, ces prix concernent la machine seule. À l’achat, il faut ajouter les toners, la maintenance, les pièces d’usure et l’installation, facturés à part, alors qu’ils sont compris dans un forfait de location. Pour comparer, consultez notre guide des prix de location.
Comment choisir votre photocopieur professionnel
Avant de comparer les prix, cadrez votre besoin réel. Les critères qui comptent vraiment :
- Le volume mensuel : le nombre de pages imprimées par mois, c’est ce qui dimensionne la machine.
- Le format : le A4 suffit pour la bureautique courante, le A3 pour les plans, brochures et supports grand format.
- La couleur : indispensable pour le commercial et le marketing, optionnelle pour l’administratif pur.
- La vitesse : de 20 pages/minute pour une PME à 40 ppm et plus pour un gros volume.
- La sécurité : impression par badge, chiffrement, essentielle pour les données sensibles.
- La connectique : Wi-Fi, cloud, scan vers email, compatibilité avec votre logiciel métier.
- La finition : agrafage, recto-verso automatique, magasins grande capacité.
Neuf, reconditionné ou d’occasion ?
Trois options, trois logiques différentes :
- Neuf : le dernier modèle, garanti constructeur, mais c’est l’investissement le plus lourd.
- Reconditionné : une machine professionnelle révisée et garantie, au meilleur rapport qualité-prix. Souvent le choix le plus malin pour une PME. ScanPro propose par exemple le Canon imageRUNNER C3520i reconditionné, révisé à neuf et garanti.
- Occasion pure (petites annonces) : le moins cher à l’achat, mais sans garantie ni maintenance, avec un vrai risque de panne. À réserver aux connaisseurs.
Bon à savoir : un modèle reconditionné est aussi disponible en location, pour quelques dizaines d’euros par mois. Vous gardez un tarif bas sans avancer de trésorerie et sans risque de panne à votre charge.
Acheter ou louer : le vrai calcul de rentabilité
C’est la question à se poser avant d’acheter. Sur le papier, l’achat paraît moins cher. En pratique, sur la durée de vie de la machine, la location tout inclus est souvent plus rentable pour une entreprise. Le détail :
C’est pour ça que plus de 80 % des entreprises françaises équipées choisissent la location. Pour aller plus loin, voyez notre comparatif détaillé louer ou acheter un photocopieur et notre offre de location de photocopieur professionnel tout inclus.
Acheter votre photocopieur chez ScanPro
ScanPro est revendeur officiel Canon depuis 28 ans. Si vous tenez à l’achat, nous vous conseillons sur le bon modèle et établissons un devis d’achat. Mais pour la plupart des entreprises franciliennes, nous recommandons la location tout inclus : le même matériel Canon, sans l’investissement de départ ni la maintenance à gérer, avec une intervention SAV garantie sous 4h. Dans les deux cas, on part de votre besoin réel, pas d’un catalogue.
Demander un devis (achat ou location)
Pourquoi passer par ScanPro
- ✓ Revendeur officiel Canon, 28 ans d’expérience B2B en Île-de-France
- ✓ 65 techniciens, intervention SAV sous 4h en moyenne
- ✓ 25 500 machines suivies au quotidien
- ✓ Noté 5/5 sur Google Avis, partenaire de la Fashion Week
- ✓ Ils nous font confiance : Dior, ADECCO, Air Canada et des centaines d’entreprises franciliennes
- ✓ La gamme Canon a reçu le prix BLI Keypoint Intelligence 2024-2026
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour un photocopieur professionnel ?
Comptez 600 à 1 500 € pour un multifonction A4 couleur, 1 800 à 4 000 € pour un A3 couleur, et 4 000 € et plus pour une machine haut volume. En reconditionné, les prix démarrent autour de 500 €. À l’achat, pensez à ajouter les consommables et la maintenance, facturés en plus.
Vaut-il mieux acheter neuf ou reconditionné ?
Pour une PME, un modèle reconditionné garanti offre le meilleur rapport qualité-prix : une machine professionnelle révisée à neuf, à une fraction du prix. Le neuf se justifie si vous voulez le tout dernier modèle. L’occasion pure entre particuliers est la moins chère mais sans garantie ni maintenance, donc risquée.
Acheter ou louer, qu’est-ce qui est le plus rentable ?
Sur la durée, la location tout inclus est souvent plus avantageuse : trésorerie préservée, maintenance, toner et SAV compris, et matériel renouvelé en fin de contrat. L’achat se défend surtout pour un usage faible et stable, quand vous ne craignez pas les frais de maintenance imprévus.
Peut-on amortir ou déduire l’achat d’un photocopieur ?
Oui. Un photocopieur acheté s’amortit comptablement sur plusieurs années. En location, le loyer est passé directement en charge déductible, ce qui simplifie la gestion. Votre expert-comptable vous orientera selon votre situation.
Un doute entre acheter et louer ?
On fait le calcul avec vous, gratuitement, selon votre volume réel. Devis sous 24h.
Demander un devis personnalisé
Ou appelez le 01 85 10 07 96