Connecter une imprimante Canon en Wi-Fi : le guide pas à pas

Connecter une imprimante Canon en Wi-Fi se fait en deux temps : relier d’abord l’imprimante à votre réseau sans fil, puis l’ajouter à votre ordinateur ou à votre téléphone. C’est l’affaire de quelques minutes. Ce guide couvre les trois méthodes de connexion, l’ajout sur Windows et Mac, l’impression depuis mobile, et surtout quoi faire quand ça ne marche pas, le cas le plus fréquent.

Les prérequis, et le piège du 5 GHz

Avant de commencer, réunissez deux informations et gardez un point en tête :

• Le nom de votre réseau Wi-Fi (le SSID) et son mot de passe, souvent inscrits sur une étiquette sous votre box.
• L’imprimante allumée et à portée de la box.
• Le piège le plus courant : la plupart des box diffusent deux réseaux, un en 2,4 GHz et un en 5 GHz, parfois sous des noms différents. Beaucoup d’imprimantes, y compris des Canon, ne gèrent que le 2,4 GHz. Si l’imprimante ne voit pas votre réseau dans la liste, connectez-la au réseau 2,4 GHz.

Étape 1 : connecter l’imprimante Canon au réseau Wi-Fi

Trois méthodes selon votre matériel, de la plus simple à la plus manuelle.

Méthode 1 : via l’écran de l’imprimante

La méthode universelle, par l’assistant de configuration sans fil :

1. Sur l’écran tactile, ouvrez Menu, puis Préférences ou Paramètres réseau.
2. Choisissez Paramètres Wi-Fi, puis Assistant de configuration SSID (ou « Configuration sans fil »).
3. L’imprimante liste les réseaux détectés. Sélectionnez le vôtre.
4. Saisissez le mot de passe Wi-Fi et validez. Le voyant Wi-Fi cesse de clignoter une fois la connexion établie.

Méthode 2 : via le bouton WPS

Si votre box dispose d’un bouton WPS, c’est le plus rapide, sans mot de passe à taper :

1. Sur l’imprimante : Paramètres Wi-Fi, puis Mode bouton poussoir (WPS).
2. Dans les deux minutes, appuyez sur le bouton WPS de votre box.
3. Les deux appareils s’associent automatiquement.

Le WPS (Wi-Fi Protected Setup) est une norme d’appairage simplifié présente sur la plupart des box et imprimantes récentes.

Méthode 3 : via l’application Canon

Canon propose des applications qui détectent et configurent l’imprimante depuis votre smartphone : Canon PRINT Business pour les multifonctions professionnels (imageRUNNER, imageFORCE) et Canon PRINT Inkjet/SELPHY pour les jets d’encre. L’application guide la mise en réseau pas à pas, utile quand l’imprimante n’a pas d’écran complet.

Étape 2 : ajouter l’imprimante sur votre ordinateur

Une fois l’imprimante sur le Wi-Fi, déclarez-la sur vos postes.

Sur Windows

1. Ouvrez Paramètres, puis Bluetooth et appareils, puis Imprimantes et scanners.
2. Cliquez sur Ajouter un appareil. Windows recherche l’imprimante sur le réseau et installe le pilote.
3. Si elle n’apparaît pas, choisissez l’ajout manuel par adresse IP (l’IP est visible sur l’écran de l’imprimante, dans les informations réseau).

Sur Mac

1. Ouvrez Réglages Système, puis Imprimantes et scanners.
2. Cliquez sur le bouton +, sélectionnez l’imprimante (via AirPrint), puis Ajouter.

Pour les fonctions avancées (scan, fax, options de finition), installez le pilote complet Canon depuis le support officiel Canon, jamais depuis un site tiers.

Imprimer depuis un smartphone

Une fois l’imprimante en Wi-Fi, vous imprimez aussi depuis votre téléphone sur le même réseau : AirPrint sur iPhone, Mopria ou l’app Canon sur Android. Le détail dans notre guide imprimer depuis un smartphone sur un Canon.

Pourquoi l’imprimante ne se connecte pas au Wi-Fi

C’est l’étape qui bloque le plus souvent. Les causes, par ordre de fréquence :

• La mauvaise bande Wi-Fi : l’imprimante tente le 5 GHz alors qu’elle ne gère que le 2,4 GHz. De loin la cause numéro un.
• Le mot de passe : une erreur de saisie, souvent sur une majuscule ou un caractère spécial.
• La portée : trop de distance ou de murs entre l’imprimante et la box. Rapprochez-les le temps de la configuration.
• Le firmware : un firmware ancien gère mal certaines box récentes. Mettez-le à jour depuis le menu maintenance ou l’application Canon.
• Le réseau d’entreprise : un filtrage par adresse MAC, un portail captif ou un VLAN peut isoler l’imprimante. Voyez avec votre administrateur réseau.

Si rien n’y fait, le dépannage réseau complet est détaillé dans notre guide imprimante en panne ou hors ligne.

L’ordinateur ne détecte pas l’imprimante ?

L’imprimante est bien sur le Wi-Fi mais n’apparaît pas sur le PC ou le Mac ? Vérifiez dans l’ordre :

• L’ordinateur et l’imprimante sont sur le même réseau (attention au Wi-Fi « invité », souvent isolé du reste).
• Le pare-feu ou un VPN ne bloque pas la découverte réseau.
• Le pilote est bien installé (le pilote complet Canon plutôt que le pilote générique de Windows).
• Sous Windows, redémarrez le service Spouleur d’impression si l’imprimante reste introuvable.

Reconnecter l’imprimante après un changement de box

Vous avez changé de box ou d’opérateur ? Le nom du réseau et le mot de passe ont changé, l’imprimante ne retrouve donc plus le Wi-Fi. Refaites simplement l’étape 1 avec les nouveaux identifiants.

Pour que ça ne se reproduise plus : configurez une réservation DHCP sur votre box, qui attribue une adresse IP fixe à l’imprimante. Elle garde la même adresse à chaque redémarrage, ce qui évite les déconnexions et les statuts « hors ligne » à répétition.

En entreprise : une connexion réseau propre

Sur un parc professionnel, le Wi-Fi n’est que le point de départ. Une installation soignée, c’est une IP fixe par machine, la sécurité (impression par badge, chiffrement) et un réseau segmenté pour isoler les imprimantes. C’est ce qui évite les « hors ligne » qui bloquent tout un service. Chez ScanPro, on installe le réseau d’impression correctement dès la livraison, réservation DHCP comprise. Voir notre offre de location de photocopieur professionnel ou notre intervention SAV sous 4h en Île-de-France.

Questions fréquentes

Pourquoi mon imprimante Canon ne se connecte pas au Wi-Fi ?

Le plus souvent, l’imprimante est sur le réseau 5 GHz alors qu’elle ne gère que le 2,4 GHz, ou le mot de passe est erroné. Vérifiez la bande et le mot de passe, rapprochez l’imprimante de la box, et mettez le firmware à jour si besoin.

Comment faire pour que mon ordinateur détecte l’imprimante ?

L’ordinateur et l’imprimante doivent être sur le même réseau Wi-Fi. Ajoutez-la ensuite dans Paramètres (Windows) ou Réglages Système (Mac), installez le pilote complet Canon, et vérifiez qu’un pare-feu ou un VPN ne bloque pas la découverte réseau.

Comment reconnecter l’imprimante après un changement de box ?

Refaites la configuration Wi-Fi (étape 1) avec le nom et le mot de passe de la nouvelle box. Pensez à une réservation DHCP pour lui fixer une adresse IP et éviter que ça recommence.

C’est quoi le bouton WPS ?

Le WPS (Wi-Fi Protected Setup) appaire l’imprimante et la box d’une simple pression sur un bouton, sans saisir le mot de passe Wi-Fi. Pratique quand la box et l’imprimante disposent toutes les deux de ce bouton.

Faut-il choisir le 2,4 ou le 5 GHz ?

Pour une imprimante, privilégiez le 2,4 GHz : il porte plus loin, traverse mieux les murs, et c’est la seule bande que gèrent beaucoup d’imprimantes. Le 5 GHz est plus rapide mais inutile pour de l’impression.