Envoyer vos scans directement dans un dossier réseau partagé depuis votre Canon, c’est le réflexe des équipes qui numérisent beaucoup : le document arrive dans le bon dossier du serveur, sans mail ni clé USB. Voici la configuration, les prérequis, et les pièges classiques.
Comment numériser vers un dossier réseau (SMB) sur un Canon ?
- Créez ou identifiez le dossier partagé sur votre serveur ou un poste, avec les droits d’écriture.
- Sur le Canon, allez dans Numériser et envoyer puis Nouveau destinataire → Fichier.
- Choisissez le protocole SMB (partage Windows).
- Renseignez le chemin du dossier partagé, l’identifiant et le mot de passe d’accès.
- Enregistrez ce destinataire dans le carnet d’adresses pour le réutiliser en un tap.
Les prérequis côté réseau
- Un dossier partagé avec droits en écriture pour le compte utilisé par le copieur.
- Le copieur et le serveur sur le même réseau (ou routés entre eux).
- Un compte de service dédié, plus propre qu’un compte personnel dont le mot de passe change régulièrement.
Ça ne marche pas ? Les pièges classiques
- Version de SMB : les vieux réglages en SMB v1 sont désactivés sur les serveurs récents pour raison de sécurité. Les Canon récents gèrent le SMB v2/v3, à activer côté machine.
- Droits insuffisants : le compte utilisé doit avoir le droit d’écrire dans le dossier, pas seulement de le lire.
- Pare-feu : il peut bloquer la communication entre le copieur et le serveur.
- Mot de passe expiré : si le compte change de mot de passe, le scan tombe en erreur. D’où l’intérêt d’un compte de service.
Ce paramétrage touche à votre réseau et à votre serveur : c’est le genre de réglage qu’on fait pour vous, proprement, sur site en Île-de-France.
Questions fréquentes
Quelle différence avec le scan vers e-mail ?
Le scan vers dossier dépose le fichier sur votre serveur (idéal pour l’archivage et les gros volumes), le scan vers mail l’envoie à une adresse. Voir notre tuto numériser vers un e-mail.
Peut-on scanner vers un Mac ou un NAS ?
Oui, tant que le partage SMB est activé côté Mac ou NAS et que les droits d’écriture sont corrects pour le compte du copieur.
Est-ce le point de départ d’une GED ?
Exactement. Chaque document numérisé atterrit au bon endroit, prêt à être classé et indexé par votre solution de GED.
Scan vers dossier, vers mail, vers la GED : ces réglages réseau, on les fait pour vous à l’installation. Découvrez la location de photocopieur professionnel connecté à votre environnement.