Envoyer un document scannĂ© directement par mail depuis votre Canon, sans passer par l’ordinateur, c’est une des fonctions les plus pratiques du photocopieur. Voici comment l’utiliser, comment l’enregistrer pour gagner du temps, et quoi faire quand l’envoi ne part pas.
Comment numériser vers un e-mail sur un Canon ?
- Placez votre document dans le chargeur ou sur la vitre.
- Sur l’Ă©cran, appuyez sur NumĂ©riser et envoyer.
- Choisissez Nouveau destinataire puis E-mail.
- Saisissez l’adresse, ou piochez un contact enregistrĂ© dans le carnet d’adresses.
- Réglez le format (PDF conseillé) et la couleur, puis appuyez sur Départ.
Choisir le bon format de fichier
- PDF : le standard, lisible partout, idĂ©al pour l’archivage et l’envoi de contrats.
- PDF compact : réduit fortement le poids du fichier, pratique pour les gros documents ou les boîtes mail limitées.
- PDF avec OCR : rend le texte sélectionnable et recherchable (voir notre tuto scanner en PDF modifiable).
- JPEG : pour une image ou une photo unique.
L’e-mail ne part pas ? Les causes frĂ©quentes
Neuf fois sur dix, c’est un rĂ©glage serveur, pas une panne :
- Serveur SMTP mal configurĂ© : le photocopieur a besoin des coordonnĂ©es de votre serveur d’envoi (adresse, port, authentification). C’est le rĂ©glage clĂ©, fait une fois pour toutes Ă l’installation.
- Fichier trop lourd : beaucoup de serveurs bloquent au-delà de 10 ou 25 Mo. Passez en PDF compact ou baissez la résolution.
- Adresse expĂ©diteur non autorisĂ©e : certains serveurs refusent l’envoi si l’adresse « De » du copieur n’est pas dĂ©clarĂ©e.
Le SMTP, c’est technique et ça dĂ©pend de votre messagerie (Microsoft 365, Google Workspace, serveur interne). Nos techniciens le paramètrent pour vous, Ă distance ou sur site sous 4h en ĂŽle-de-France.
Questions fréquentes
Peut-on envoyer vers plusieurs destinataires en une fois ?
Oui. Ajoutez plusieurs adresses, ou crĂ©ez un groupe dans le carnet d’adresses. Pratique pour diffuser un compte-rendu Ă toute une Ă©quipe en une seule numĂ©risation.
Comment enregistrer une adresse pour ne pas la retaper ?
Ajoutez-la au carnet d’adresses de la machine (voir notre tuto dĂ©diĂ©). Vous la sĂ©lectionnez ensuite en un tap, sans risque de faute de frappe.
Le scan vers mail marche-t-il sans ordinateur allumé ?
Oui. Le photocopieur envoie directement via le rĂ©seau, aucun poste n’a besoin d’ĂŞtre allumĂ©. C’est tout l’intĂ©rĂŞt par rapport Ă un scan qui passe par un PC.
Un multifonction qui scanne vers mail, vers un dossier rĂ©seau et vers votre GED sans prise de tĂŞte, ça se règle proprement Ă l’installation. DĂ©couvrez la location de photocopieur professionnel tout compris.