Vos documents restent parfois oubliés sur le bac de sortie, à la vue de tous ? L’impression sécurisée par code PIN sur Canon règle ça : le document ne sort qu’une fois que vous êtes devant la machine, code en main. Voici comment l’activer, sur Windows comme sur Mac, et comment aller plus loin.
Comment activer l’impression sécurisée sur un Canon ?
- Depuis votre ordinateur, ouvrez le document et cliquez sur Imprimer.
- Dans les propriétés de l’imprimante Canon, choisissez Impression sécurisée (ou « Travail protégé ») au lieu de « Impression normale ».
- Saisissez un code PIN à mémoriser, puis lancez l’impression. Le document est mis en attente, il ne sort pas.
- Sur l’écran de la machine, ouvrez Impression sécurisée, sélectionnez votre travail et tapez votre code. Le document s’imprime.
Sur Mac
Le principe est identique. Dans la fenêtre d’impression, déroulez le menu des options (souvent « Fonctions spéciales » ou « Traitement des tâches »), choisissez Impression sécurisée et définissez votre code PIN. Vous récupérez le document sur la machine de la même façon.
Aller plus loin : le badge et les quotas
Le code PIN est le premier niveau. Les Canon récents gèrent aussi l’authentification par badge (le document sort quand vous passez votre badge sur le lecteur), les quotas par utilisateur ou par service, et la traçabilité complète des impressions. C’est très demandé par les professions juridiques et le secteur médical, où la confidentialité n’est pas une option.
Questions fréquentes
J’ai oublié mon code PIN, que se passe-t-il ?
Le document reste en attente et n’est jamais imprimé sans le bon code. Il s’efface tout seul au bout d’un délai paramétrable (souvent quelques heures). Relancez simplement l’impression avec un nouveau code.
L’impression sécurisée marche-t-elle sur tous les Canon ?
Sur tous les multifonctions professionnels récents (imageRUNNER ADVANCE DX, imageFORCE). Les petits modèles bureautiques peuvent en avoir une version simplifiée.
Le code est-il le même pour tout le monde ou individuel ?
Vous le choisissez à chaque impression. Pour un vrai contrôle par personne (qui a imprimé quoi), on passe à l’authentification par badge ou par compte utilisateur.
Confidentialité des impressions, badges, quotas par service : tout ça se configure au moment de l’installation. Découvrez la location de photocopieur professionnel sécurisé, réglages inclus.