Numériser vers une GED : le copieur, point de départ de la dématérialisation

Toute démarche de dématérialisation, y compris le passage à la facture électronique, bute sur un point de départ : le document arrive encore souvent sur papier. Avant de le classer, de l’archiver ou de le traiter, il faut le faire entrer dans le numérique. C’est exactement le rôle de votre copieur.

Le scan-to-GED, comment ça marche

Sur l’écran tactile de nos multifonctions Canon, une touche personnalisée suffit : vous posez votre document, vous appuyez, et il part directement numérisé dans votre solution de gestion documentaire, au bon endroit, avec le bon nom. Plus de scan vers un dossier flou puis glisser-déposer manuel : le document est capturé, classé et disponible en quelques secondes.

Compatible avec les GED du marché, dont Zeendoc

Nos copieurs Canon s’interfacent avec les principales solutions de GED utilisées par les entreprises, dont Zeendoc, la référence portée par les bureauticiens pour anticiper la facture électronique. Notre rôle, c’est la brique matérielle : vous équiper de la machine qui alimentera, de façon fiable et automatique, l’outil de gestion documentaire que vous aurez choisi.

Les avantages au quotidien

⏱️ Un gain de temps réel Fini le classement manuel : le document est rangé au moment où il est scanné.	🎯 Moins d’erreurs Le classement automatique évite les documents perdus ou mal rangés.
🔎 Tout retrouver vite Une fois dans la GED, chaque document se retrouve en une recherche.	✅ Prêt pour la réforme Une chaîne documentaire numérique dès l’entrée, pour aborder sereinement la facture électronique.

Nos copieurs Canon pour la dématérialisation

Toute notre gamme Canon numérise rapidement et vers les bons outils. Découvrez le détail des modèles dans notre guide du photocopieur Canon, et le contexte complet de la réforme sur notre page facture électronique et dématérialisation.

Questions fréquentes

Vos copieurs sont-ils compatibles avec Zeendoc ?

Oui, nos multifonctions Canon s’interfacent avec les principales solutions de GED du marché, dont Zeendoc. On vous équipe du matériel qui alimente votre outil de gestion documentaire.

Faut-il déjà avoir une GED pour en profiter ?

Le copieur est la brique de capture, en amont de la GED. Si vous n’avez pas encore d’outil, on vous conseille le matériel adapté pour être prêt le jour où vous en déployez une.

La numérisation est-elle sécurisée ?

Oui, les copieurs Canon intègrent le chiffrement des données, le contrôle des accès et l’envoi sécurisé vers vos dossiers et outils, un point clé pour les documents sensibles.