Le travail ne se fait plus seulement derrière un bureau
De plus en plus de collaborateurs reçoivent des emails, des contrats ou des factures directement sur leur mobile ou tablette. Faut-il obligatoirement transférer le fichier sur un PC, l’ouvrir, puis l’imprimer ? Non, c’est une perte de temps.
Avec la fonction imprimer depuis smartphone Canon, vous gagnez en flexibilité et en réactivité. Que vous soyez sur iOS (iPhone/iPad) ou Android, les multifonctions modernes comme la gamme Canon imageRUNNER ADVANCE DX sont conçus pour communiquer nativement avec vos appareils mobiles.
Voici le guide complet pour connecter vos appareils à votre parc d’impression en toute simplicité.
1. Pour les utilisateurs Apple : La simplicité AirPrint
La grande force des photocopieurs Canon est leur certification native Apple AirPrint. Cela signifie que vous n’avez aucun pilote ni application à installer sur votre iPhone ou iPad.
La procédure pas à pas :
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Assurez-vous que votre iPhone est connecté au même réseau Wi-Fi que le photocopieur Canon (c’est la condition n°1).
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Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer (PDF, Mail, Photo, Page Web).
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Touchez l’icône « Partager » (le carré avec la flèche vers le haut).
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Imprimer ».
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Dans « Imprimante », votre copieur Canon doit apparaître automatiquement. Sélectionnez-le.
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Validez en touchant « Imprimer ».
Le saviez-vous ? Si votre entreprise utilise des codes d’authentification (pour suivre les coûts), AirPrint vous demandera de saisir votre ID et mot de passe directement sur l’iPhone avant de lancer l’impression.
2. Pour les utilisateurs Android : Mopria et Canon PRINT
L’écosystème Android est tout aussi bien loti grâce au standard Mopria (l’équivalent d’AirPrint pour Android) et à l’application dédiée.
Option A : Service d’impression Mopria (Sans installation) La plupart des smartphones Android récents intègrent Mopria par défaut. La démarche est identique à celle d’Apple : Ouvrez le fichier > Menu (les 3 points) > Imprimer. Votre Canon sera détecté sur le réseau.
Option B : L’application « Canon PRINT Business » (Pour aller plus loin) C’est l’option que nous recommandons aux professionnels. En téléchargeant cette application gratuite, vous transformez votre smartphone en véritable poste de travail.
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Imprimez des fichiers stockés sur votre téléphone ou dans le Cloud (Google Drive, Dropbox…).
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Scannez un document papier depuis le grand écran du photocopieur et recevez le fichier PDF directement sur votre mobile ! C’est idéal pour récupérer un document signé et l’envoyer par SMS ou WhatsApp dans la foulée.
3. Pas de Wi-Fi ? Utilisez la « Connexion Directe »
C’est souvent le problème en entreprise : le réseau Wi-Fi des employés est sécurisé et différent de celui des imprimantes. Ou alors, vous avez un visiteur qui n’a pas le mot de passe du Wi-Fi.
Les modèles Canon imageRUNNER ADVANCE DX proposent une fonctionnalité géniale : le Mode Point d’Accès. Le photocopieur émet son propre signal Wi-Fi. Votre visiteur s’y connecte (via un QR Code affiché sur l’écran du copieur) et peut imprimer immédiatement, sans jamais entrer dans le réseau sécurisé de votre entreprise.
4. La sécurité avant tout
La crainte numéro 1 des DSI : « Si j’ouvre l’impression mobile, n’importe qui va imprimer n’importe quoi ! »
Rassurez-vous, Canon a tout prévu :
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Authentification obligatoire : Vous pouvez forcer l’utilisateur mobile à entrer son code personnel.
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Impression sécurisée (Secure Print) : Vous lancez l’impression depuis votre smartphone, mais la feuille ne sort pas tout de suite. Elle reste en mémoire dans le copieur. Elle ne s’imprime que lorsque vous êtes physiquement devant la machine et que vous vous identifiez (par badge ou code). Fini les documents confidentiels qui traînent dans le bac de sortie !
Votre parc est-il compatible ?
L’impression mobile est devenue un standard indispensable pour les bureaux modernes et hybrides. Elle fluidifie les réunions et permet aux collaborateurs de passage d’être autonomes.
Vous souhaitez moderniser vos bureaux avec des imprimantes connectées, sécurisées et compatibles AirPrint ? 👉 [Découvrez notre gamme complète d’imprimantes Canon ici] et demandez conseil à nos experts ScanPro.